Fase I Trabajos Previos

En esta etapa se realizarán aquellas tareas que sentarán las bases de los trabajos a ejecutar en las siguientes etapas, en concreto, se llevarán a cabo las siguientes:

• Por parte del ayuntamiento se realizará un análisis de toda la documentación y bases de datos municipales de actividades de manera que se garantice que los trabajos de campo alcancen al 100% de las existentes en el Ayuntamiento de A Coruña.
• A partir de los datos obtenidos en el punto anterior, el ayuntamiento elaborará un mapa con ubicaciones de las actividades económicas que contendrá coordenadas x,y y/o direcciones postales de cada actividad económica con indicación del sector de actividad de acuerdo con su código CNAE  para facilitar la localización de actividades económicas por parte del equipo de campo.
• Determinación del cuestionario a utilizar en las tareas de recogida de datos de las actividades.
• Difusion: tareas de publicidad o notificación que utilizará el ayuntamiento para dar a conocer las labores de inventariado entre los responsables de las actividades, con el fin de facilitar dichas tareas a los equipos de trabajo en campo. El ayuntamiento llevará a cabo la remisión de cartas explicativas a todos los colectivos profesionales y empresariales de la ciudad, la inserción de anuncios publicitarios en los diarios de mayor tirada de la ciudad y notas de prensa, todos ellos con carácter periódico mientras duren los trabajos de campo. Dicha comunicación incluirá la solicitud de colaboración, contenido de la encuesta a realizar, fecha aproximada y equipo de trabajo que la realizará
• Se pondrá en marcha un sistema de gestión y resolución de dudas o cualquier tipo de problema que pueda surgir entre los afectados por el inventariado de actividades, con el fin de que puedan solucionar cualquier dificultad que pueda surgir durante el desarrollo del estudio.
• Se pondrá igualmente en marcha una página web del proyecto, cuyo objeto será la información al público en general y la resolución de dudas a los interesados en el proceso.
• Se desarrollará una herramienta para el inventariado de actividades que permitirá el almacenamiento, actualización y la carga masiva de los datos obtenidos por los equipos elegidos para la recogida de los datos de campo. Dicha herramienta permitirá la consecución de los objetivos previstos en este pliego, estará integrada con el GIS municipal y cumplirá al menos los siguientes requisitos:
  • Será de formato web.
  • Contará con sistemas de presentación de datos cartográficos sobre la distribución de actividades en el territorio municipal.
  • Deberá estar integrada y conectada a la base de datos geográfica y alfanumérica corporativa, sin que pueda producir, en ningún caso, duplicidad de información.
  • Contará con un interfaz de exportación de los resultados a bases de datos y de la información geográfica a formatos estándar.
  • Permitirá, en cada zona seleccionada, determinar los valores de cada uno de los indicadores seleccionados
  • Estará integrada, mediante acceso privado, con la web del proyecto para poder efectuar el seguimiento en tiempo real de los avances del proyecto.